Ist MS Word wirklich für Technische Dokumentation und Redaktion geeignet?

Als das Textverarbeitungsprogramm Word entwickelt wurde, hatte Microsoft (für die damalige Zeit) einen unglaublich fortschrittlichen Denkansatz: Der User sollte den PC einschalten und arbeiten, alles andere macht das Programm. Warum uns in der Technischen Redaktion gerade das am meisten verärgert, wird bei näherer Betrachtung schnell klar:

MS Word denkt für den User – aber eben nicht so, wie der User (in unserem Fall der Technische Redakteur) es gerne hätte, weil die Zielgruppe von MS Word der Heimanwender ist – und eben nicht der Technische Redakteur.

In meiner naiven Vorstellung dachte ich jahrelang, dass MS Word ein Programm ist, das gestartet wird und dann läuft. Dass es in Wahrheit viele kleine Dateien auf meinem PC versteckt, ohne die es nicht wie gewohnt arbeitet, ist mir erst später klar geworden. Quälend bewusst gemacht hat mir das ein Arbeitsplatz- und damit PC-Tausch mit einem Arbeitskollegen, unter Office 2007.

War der Umstieg von 2003 auf 2007 schon schmerzhaft genug, war meine Trauer um die persönlich gestaltbaren Symbolleisten, die je nach Anwendungsfall benannt und individuell ein- und ausblendbar waren, geradezu grenzenlos. Ich hatte nun nur noch eine einzige Leiste, die ich modifizieren konnte. Und nach dem PC-Tausch war selbst die wieder weg!

Es bedurfte einiger Recherche bis ich herausfand, dass Word diese Quick-Access-Toolbar als eigene Datei speicherte: Word.officeUI. Word 2013 tut das übrigens noch genauso wie Word 2010 unter folgendem Pfad (Windows 7): C:\Users\[UserName]\AppData\Local\Microsoft\Office
Ab MS Word 2010 ist es allerdings nicht mehr so wichtig, den Pfad zu kennen, da Microsoft dazugelernt hat und die Leiste exportiert werden kann.

Wenn man den Pfad ansieht, erkennt man, dass MS Word diese Information „lokal“ und unter „Username“ speichert. Klar, dass die Liste weg ist, wenn ich mich am PC meines Kollegen einlogge (oder mein Kollege mit seinem Login auf meinem PC nicht meine Quick- Access-Toolbar hat).

Genauso ist es mit der „BuildingBlocks.dotx“ und der „Built-In Building Blocks.dotx“, die die beliebten, aber für die Technische Dokumentation unbrauchbaren Schnellbausteine enthält. Natürlich nur die Standard-Building-Blocks. Die selbst angelegten Schnellbausteine werden in der „Normal.dotx“ gespeichert (außer man speichert sie in einem persönlichen Template).