Kurzinfo der Veranstaltung

Wann:
09:00 bis 17:00 Uhr
Wo:
Wer: Thomas Emrich itl
Kosten: Siehe Website des Veranstalters
Kontakt:
zur Anmeldung

Textarme Dokumentation - zielgruppenorientiert und kostensparend mit Bildern anleiten

Textarme Dokumentation – Bilder statt Text:

Lernen Sie in dem 2-tägigen Seminar „Textarme Dokumentation - zielgruppenorientiert und kostensparend mit Bildern anleiten“ die Grundregeln der Gestaltung von Bildern und Illustrationen kennen. Sie entwerfen in der Weiterbildung selbst Bilder und Piktogramme und lernen, wie Sie durch textfreie Anleitungen Übersetzungskosten sparen können. Das Seminar versetzt Sie in die Lage, zu entscheiden, welche Inhalte Ihrer Anleitung auch als Bilder umsetzbar sind. Sie erhalten eine ausführliche Seminardokumentation in Form eines Handbuchs sowie ein VDI-Teilnehmerzertifikat.

Bildanleitungen – eindeutig, zielgruppenaffin und kostengünstig

Sie möchten durch visuelle und textarme bzw. textfreie Anleitungen Übersetzungskosten reduzieren? Sie möchten die Attraktivität Ihrer Anleitungen erhöhen und dabei gleichzeitig deren Umfang reduzieren? Sie möchten Ihr Wissen zu den aktuellen Methoden und Möglichkeiten der neuen Medien insbesondere zur Erstellung von interaktiven Anleitungen vertiefen? Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, zu entscheiden, welche Inhalte Ihrer Anleitungen visuell umgesetzt werden können.
Sie erhalten in der Weiterbildung das Handwerkzeug, um Bilddokumentationen zu konzipieren und umzusetzen. Das Seminar vermittelt Ihnen Grundregeln zum Verstehen und Gestalten von Bildern. Sie erfahren, welche unterschiedlichen visuellen Möglichkeiten es gibt und wie Sie Illustratoren und Grafiker bei der jeweiligen Umsetzung anleiten. Sie lernen zudem aktuelle Methoden und Medien für die interaktive Anleitung sowie Trends in der Anleitungserstellung kennen.

Profitieren Sie von den im Workshop vorgestellten Methoden und praktischen Übungen, mit deren Hilfe Sie folgende Aspekte kennenlernen:

  • Grundregeln bei der Gestaltung und dem Verstehen von Bildern
  • Bildanleitungen und wie Sie mit ihnen Kosten sparen und eindeutig informieren
  • Nützliche Tipps zum Entwerfen eigener Piktogramme und Bilder
  • Interaktive Anleitungen durch neue Medien darbieten
  • Anhand bestehender Bildanleitungskonzepte Beispiele analysieren

Dazu untersuchen Sie in der Weiterbildung auch bestehende Bildkonzepte.
Alle Seminarteilnehmer erhalten eine ausführliche Dokumentation des gesamten Workshops.

Das Seminar „Textarme Dokumentation - zielgruppenorientiert und kostensparend mit Bildern anleiten“ umfasst folgende Inhaltsblöcke:

Einführung

  • Vorstellung der verschiedenen Arten von Bildern
  • Die Vorteile und Nachteile von Bildern in der Technischen Dokumentation
  • Die Grenzen der Informationsvermittlung mit Bildern
  • Was spricht für Fotos und was spricht für Grafiken?

Fotos in der Technischen Dokumentation – Auf was muss geachtet werden?

  • Auswahl und Vorbereitung des Aufnahmeortes
  • Konzentration auf die relevanten Bildinhalte
  • Tipps für die richtige Beleuchtung
  • So entstehen gute Bilder bereits bei der Aufnahme
  • Wahl der richtigen Perspektive
  • Möglichkeiten der Nachbearbeitung

Grundlagen, um mit Bildern anleiten zu können

  • Bildaussagen steuern
    • Handlungsschritte zeigen
    • Resultate von Handlungen wiedergeben
    • Kontrollelemente darstellen
  • Regeln des Bildverstehens – So nimmt der Nutzer Bildinformationen auf
  • Mittel der Aufmerksamkeitssteuerung
  • Kontextinformation zur Orientierung am Produkt
  • Entscheidungshilfe: Perspektive oder flächige Darstellung
  • Darstellung von Händen
  • Sinnvoller Einsatz von Farbe als Führungselement
  • Sequenzierung von Bilderfolgen: In wieviele Einzelschritte Handlungsfolgen aufgeteilt werden sollten

Seiten von Bildanleitungen nutzergerecht gestalten

  • Auswahl eines treffenden Formates, z.B. Querformatanleitung
  • Berücksichtigung von Abfolge und Leserichtung
  • Leitmedium eindeutig definieren und konsequent einsetzen
  • Navigationselemente benutzergerecht verwenden

Diskussion und gemeinsame Analyse von bildorientierten Anleitungskonzepten

  • Beispiele für Bild-Montageanleitungen
  • Beispiele für Bild-Bedienungsanleitungen

Erweiterte Anleitungskonzepte (Schwerpunkt Bild)

  • Das „All-in-One“-Konzept
    • In einer Anleitung verschiedene Vorwissensstände berücksichtigen
    • Unterschiedliche Lesegewohnheiten beachten
    • Unterschiedliche Einstiegssituationen anbieten
  • Weitere Konzepte und Umsetzungen für verschiedene Einsatzfällevon Bild-/Textanleitungen

Piktogramme für die Technische Dokumentation

  • Definition: Was sind Piktogramme?
  • Grafik oder Piktogramm – Wo ist der Unterschied?
  • Die verschiedenen Typen von Piktogrammen
    • Symbolische Piktogramme
    • Ikonische Piktogramme
    • Symbiotische Piktogramme
  • Stärken der Piktogrammtypen und ihre Einsatzfelder
  • Wie Piktogramme verstanden werden
    • Abgleich mit vorhandenen Schemata aus der Erfahrung
    • Regelwerk der Figur-Grundgliederung
  • Leitfaden zur Entwicklung eines Piktogrammes
    • Allgemeine Gestaltungsregeln
    • Vorstellung der Methodik der Piktogrammentwicklung

Übung zur Piktogrammentwicklung

  • Zentrale Bildaussage definieren
  • Zielgruppe festlegen
  • Grenzen der Darstellung erkennen
  • Piktogramme entwerfen und skizzieren
  • Abstrahieren des Inhalts

Einsatz von bewegten Bildern in der Technischen Dokumentation

  • Animationen und Videos: „Die Bilder lernen laufen“
  • Vorstellung der Utility-Film-Methodik
  • Wo können Anleitungen mit Bewegtbildern sinnvoll eingesetzt werden?
  • Wahl des richtigen Mediums: Statisches Bild – Animation – Videoclips
  • Kostenvergleich: Ist die Bewegtbildanleitung eine Alternative zur klassischen Printanleitung?
  • Hybridanleitung: Interaktive PDF-Anleitung als gleichzeitige Print- und Multimedia-Version
  • Beispiele für Anwendungen auf mobilen Endgeräten
    • Notebook
    • Smartphone
    • Tablet-PC

Übung in Teamarbeit: Bildanleitung am konkreten Produkt entwickeln

  • Umsetzen der bisher gewonnenen Erkenntnisse an einem Beispielprodukt
  • Entwurf von Seitengestaltung, Piktogrammen und Grafiken zu einem Gesamtkonzept

Die Weiterbildung eignet sich für alle, die mit dem Thema Montage-, Wartungs- und Betriebsanleitungen befasst sind, insbesonder

  • Fachkräfte in der Technischen Dokumentation
  • Technische Redakteure
  • Konstrukteure

Interesse an der Thematik.

Referent

Foto Thomas Emrich