Word-Templates

Microsoft Word ist wohl das am meisten missverstandene Werkzeug für die Technische Dokumentation. Ausgestattet mit zahllosen genialen Funktionen (auch für die Technische Dokumentation) ist Word out of the box kaum beherrschbar und angeblich für Technische Dokumentation ungeeignet. Dabei liegt das Geheimnis effizienter Word-Nutzung in der Offenlegung der versteckten wichtigen Funktionen, in der Anpassung der Benutzeroberfläche und im Vermeiden von Funktionen, die für Einwegdokumente vielleicht geeignet erscheinen

Wir zähmen Word für Sie: Ausgehend von unserer Standard-Lösung itl-DocuGuide zeigen wir Ihnen, wie Sie für Ihre Technische Dokumentation ein optimal angepasstes Word-Template erhalten. 

Wir starten mit dem Spezifikationsworkshop, der je nach Themen 1-2 Tage dauert. Davon abhängig ergibt sich das Umsetzungsprojekt. Das Ergebnis ist eine Word-Dokumentvorlage (Template), die je nach Spezifikation umfasst:

• Nach Ihrem Bedarf: Benennung und Definition von Zeichen-, Absatz, Listen-, Tabellenformatvorlagen
• Autotexte, z. B. Warnhinweise nach ANSI Z535.6 und/oder ISO 3864
• Makros und Autotexte zur leichteren Bedienung (z. B. Einfügen von Grafiken und anderen Objekten, Definition von Dateieigenschaften ...)
• Eigenes Menüband mit allen benötigten Funktionen
• Beliebige Anpassbarkeit

Unser prozessorientierter Ansatz garantiert Ihnen Dokumente, die langfristig pflegbar bleiben und auch nach Übersetzungen keine oder nur geringe Layoutanpassungen benötigen.

Und vielleicht reicht Ihnen schon unsere Standard-Lösung itl-DocuGuide: Denn darin stecken bereits viele Jahre an Erfahrung, wie man Word für Technische Dokumentation professionell einsetzt.