Word-Workshop

Der itl-Word-Workshop: Aus der professionellen Praxis für die Praxis

Word ist das am meisten eingesetzte aber auch das am meisten missverstandene Werkzeug in der Technischen Dokumentation. Word ist der komplexeste Editor überhaupt und viele gutgemeinte Tipps behindern leider gerade den effizienten Word-Einsatz. Der Workshop setzt gute Grundkenntnisse über Word voraus und beseitigt alle Missverständnisse und Fehlanwendungen für die Technische Dokumentation. Sie werden erstaunt sein, welche Tipps und Tricks Sie noch nicht kannten.

Ein Ziel des Workshops ist es, Sie zu prozessorientierten Word-Templates anzuregen, die alle Formatierungsarbeiten soweit als möglich automatisieren und eine stabile Word-Nutzung auch für Dokumente mit mehr als hundert Seiten erlauben.

Wussten Sie, dass Word out of the box eigentlich nur für ein Grußkartendesign optimiert ist? Daher gilt: keine effiziente Word-Anwendung ohne Makros und ohne Anpassung der Benutzeroberfläche. Wir zeigen Ihnen, wie leicht Sie mit und ohne Programmierung die Benutzeroberfläche anpassen.

Nutzen Sie unsere mehr als 25-jährige Erfahrung über Word für Ihre Dokumentationspraxis. Die Teilnehmer erhalten neben den Tipps-und-Tricks- Dokumenten ein Word-Dokument basierend auf unserem itl-DocuGuide-Template: Hier erläutern wir und beweisen wir Ihnen, wie eine effiziente Word-Anwendung aussehen kann.

Der Word Workshop: Online, vor Ort bei itl oder als Firmenseminar in Ihrem Hause.

Die nächsten Termine

Referent/in: Dieter Gust, Leitung Forschung & Entwicklung
Referent/in: Dieter Gust, Leitung Forschung & Entwicklung

Details zum Word-Workshop

  • Word-Versionen und Word-Formate: Fallstricke und wie man Sie verhindert

  • Grundeinstellungen-Optionen: Wenn Microsoft „Auto…“ sagt, sollten Sie die Option fast immer deaktivieren

  • Formatvorlagen (Zeichen, Absätze, Listen, Tabellen) und warum die Verwendung der Formatvorlage „Standard“ verboten ist
  • Bilder, Grafiken und Grafikintegration: Welche Verankerung stabil ist, Was der Zeichenbereich ist du warum PowerPoint der beste Editor am Markt für Schemagrafiken ist
  • Tabellen, Tabellenformatvorlagen, Tabellenfunktionen: tolle Funktionen im (zu) komplexen Gewand und was dennoch fehlt
  • Seitenlayout: das Geheimnis der Abschnittsumbrüche, warum Sie immer bis 3 zählen und rückwärts denken müssen
  • Verzeichnisse, das Geheimnis des TOC-Feldes und warum das Content-Control eher stört
  • Modularisierung: von manuellen Lösungen aus Variablen, Autotexte, Geheimnisse von {textInclude} und {RD}, Hyperlinks und Querverweise hin zu professionellen Fertig-Lösungen
  • Word out of the Box: optimiert für Grußkarten-Design. Word für die Technische Dokumentation: ohne Anpassung der Benutzeroberfläche ineffizient. Wie einfach Sie eine Anpassung mit ohne Programmierung erreichen.
  • Makros für Nicht-Programmierer: die besten Fundstellen für Anwender und einfache Verwendung des Makrorekorders

Ziel dieses Workshops ist die Optimierung des Erstellungs- und Publishingprozesses für die Technische Dokumentation auf Basis von MS Word.

Der Workshop richtet sich an alle, die Word als Werkzeug in der Technischen Dokumentation einsetzen (müssen).

Voraussetzungen für Präsenzveranstaltungen

Grundkenntnisse in MS Office und DTP. Ein eigener Laptop wird empfohlen, da Übungen geplant sind und wichtige Einstellungen gleich getroffen werden können. Am Ende haben die Teilnehmer das Handwerkszeug zum Erstellen eines individuellen, für sie optimierten Templates.

Das bringen Sie mit

  • Ein eigener Laptop, da Übungen geplant sind und wichtige Einstellungen gleich getroffen werden können.
  • Bereits installiert: Mindestens Office 2007 oder höher.

Das benötigen Sie für die Online-Veranstaltung

  • Eigener Laptop mit Audio und optional Videokamera. Wir benutzen GoToMeeting.
  • Bereits installiert: PDF-Viewer
  • Internetverbindung mit mindestens 10 MB/s

Der Workshop dauert ein bis zwei Tage, je nach Themen und Umfang der praktischen Übungen.

Sie haben Fragen zu unserem Workshop?

Der Workshop kann bei Ihnen im Haus oder in unseren Räumen stattfinden. Wir erstellen für Sie ein detailliertes und maßgeschneidertes Angebot und stehen Ihnen natürlich für alle weiteren Fragen zur Verfügung. Unsere Ansprechpartner beraten und unterstützen Sie gerne.

Ihre Ansprechpartner zum Thema Akademie

Deutschland

Ela Himmelreich

Österreich und Schweiz

Claudia Stefanizzi-Wurzinger