Aufgabenstellung

Für eine Software-Familie auf gemeinsamer Plattform werden PDF-Handbücher und CHM-Onlinehilfen benötigt. Es gibt vier Produktvarianten, die alle eine Onlinehilfe (mit ~200…400 Topics) und drei davon ein PDF-Handbuch (mit ~100…200 Seiten) benötigen.  

Eine Abteilung bei Bosch Sicherheitssysteme GmbH nutzt seit Jahren den strukturierten FrameMaker und verwendet für Übersetzungen und HTML-Konvertierungen das XML-Format. Die Dokumente folgen einer selbst entwickelten Struktur und sind so optimal auf das Produktprogramm und die benötigten Dokumentationstypen abgestimmt.

Es ist eine eingespielte Lösung, wenn da nicht die vielen administrativen Tätigkeiten für die Publikation der Medien wären, die zudem 21-fach pro Sprache anfallen:

• Öffnen der XML-Datei
• Hinzufügen von Titel, Inhaltsverzeichnis und Nachspann zum FrameMaker-Buch
• Einrichten der Kapitel- und Seitennummerierungen
• Aktualisieren der Verzeichnisse
• Erstellen der Varianten für jede Produktvariante
• Erstellen der PDF-Dateien für alle Varianten

21 Sprachen, 63 PDF-Dateien, 84 Onlinehilfen — ist das schon ein Fall für ein Redaktionssystem, lässt sich das ohne Datenbank verwalten? 

Leistungen

FrameScript- und XSLT-Programmierung.

Dieses Projekt wurde für itl durch unseren Partner Michael Müller-Hillebrand realisiert. Einen ausführlichen Projektbericht finden Sie auf der Website von CAP Studio.

Auftraggeber

• Bosch Sicherheitssysteme GmbH

Branche

• Sicherheits- und Kommunikationsprodukte

Anwender

• derzeit 21 Redakteure an 8 Standorten, die die Dokumentation von Sicherheitsprodukten betreuen und für die Publikation der Dokumente in bis zu 31 Sprachen zuständig sind

Tools

• Adobe FrameMaker: WYSIWYG XML-Editor und -Publisher
• West Street Consulting ABCM (Attribute-Based Condition Management): Variantensteuerung auf Basis von Attributen
• Elmsoft FrameScript/ElmScript: FrameMaker-API-Programmierung
• Saxonica Saxon B: XSLT-2.0-konformer Transformator
• Technology Lighthouse PTFB (Push That Freakin’ Button!)

Ansprechpartner bei itl

Dieter Gust