Übersetzungsautomatisierung mit der itl-Lösung [i]-flow

Mit der von itl neu entwickelten Lösung [i]-flow können wesentliche Routine-Aufgaben in der Abwicklung von Übersetzungsprojekten automatisiert werden. So wird ein erheblich effektiveres und kostengünstigeres Abarbeiten von Übersetzungen möglich.

Automatisierungspotenzial von [i]-flow

Kundenliteratur wie Kataloge, Handbücher, aber auch Softwareprodukte, werden aufgrund der Globalisierung heutzutage in immer mehr Sprachen übersetzt. Die zahlreichen Möglichkeiten, Informationen zu generieren, führen zu einer immer größer werdenden Variantenvielfalt bei der Bearbeitung der Übersetzungsaufträge. Gleichzeitig verringert sich durch den langjährigen Einsatz von Translation-Memory-Systemen das Übersetzungsvolumen. Der administrative Aufwand für das Steuern von Übersetzungsprojekten nimmt dagegen kontinuierlich zu.

In Übersetzungsprojekten ist vor allem der Aufwand des Datenmanagements sehr zeitintensiv. Der Projektmanager kann sich immer weniger auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren. Sein Arbeitsablauf ist oft von monotonen, sich immer wiederholenden, kleinen Arbeitsschritten gekennzeichnet.  Der steigende Aufwand im Projektmanagement führt letztendlich zu steigenden Kosten, Terminengpässen und Personalmangel.

Die itl-Lösung [i]-flow entlastet und unterstützt den Projektmanager bei der Projektabarbeitung von Übersetzungsaufträgen in across, indem sich wiederholende Arbeitsschritte von [i]-flow automatisch abgearbeitet werden.

[i]-flow steuert den Übersetzungsprozess mit across entsprechend den individuellen Anforderungen und Parametern im Unternehmen. So können z.B. Ansprechpartner, zu übersetzende Sprachen, Fachgebiete, Projektverantwortliche oder verantwortliche Übersetzer für einen Prozess vordefiniert werden.

[i]-flow übernimmt zuverlässig Arbeitsschritte, die sich in einem Übersetzungsprojekt ständig wiederholen – 24 Stunden, 7 Tage lang.

[i]-flow übernimmt die Projektkorrespondenz durch einen integrierten E-Mail-Konnektor, der die Anbindung an das unternehmensinterne E-Mail-System realisiert. Damit werden über E-Mail-Templates Auftrags-E-Mails mit Projekstati automatisch generiert und an alle Projektbeteiligte weitergeleitet.

[i]-flow zeichnet sich durch ein höchst effektives Schnittstellenkonzept aus. Unternehmensinterne Applikationen zur Informationserstellung lassen sich durch [i]-flow nahtlos an einen nachfolgenden Übersetzungs-Workflow anbinden. Dabei arbeitet [i]-flow Jobs ab, die über ein Jobticket von einem externen System an [i]-flow weitergereicht werden. Frei definierbare Verzeichnisstrukturen ermöglichen das automatische Abholen und Weiterverarbeiten zu übersetzender Daten sowie die automatische Rücklieferung dieser Daten.

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