Schön schreiben spart Geld

Einheitlichkeit in der Schreib- und Ausdrucksweise ist wünschenswert, vor allem auch in der technischen Dokumenation. Darüber herrscht Konsens in der Branche. Dennoch hört man vielfach die Meinung, die Verständlichkeit von Texten leide doch nicht wirklich, wenn man sich variantenreich ausdrückt und Wortwiederholungen vermeidet. Im Gegenteil, eine zu einheitliche Verwendung von Wörtern und Ausdrücken führe zu Langeweile.

Diese Meinung mag ihre Berechtigung habe. Denn "Ziehen Sie den Nippel durch die Lasche" oder "Den Nippel durch die Lasche ziehen" sind beides verständliche Sätze. Es gibt aber ein entscheidendes Argument, sich dennoch immer für die gleiche Schreibweise zu entscheiden. Ein Satz, der in Varianten vorkommt, verursacht mehr Übersetzungskosten. Wieviel mehr das sein kann, wird in folgender Beispielrechnung sichtbar. 

Kostenvergleich Übersetzung

Ein Sachverhalt, beschrieben in fünf verschiedenen Varianten, kostet in der Übersetzung in 20 Sprachen 210 EUR. (70 Wörter x 0,15 EUR x 20 Sprachen).

• Bitte kontaktieren Sie unseren Wartungs-Service, falls der Druck in dem Hydrauliksystem über sechs bar steigt.
• Ist der Druck in der Druckanlage über sechs bar gestiegen, sollte der Anwender den Wartungsdienst anrufen.
• Falls der Druck in der Druckanlage über 6 bar steigt, muss der Anwender den RepairService anrufen.
• Wenn p > 6bar => Hotline Wartung benachrichtigen
• Nutzen Sie unseren kompetenten Wartungsdienst bei Druckschwankungen in der Hydraulikanlage.

Ein Sachverhalt, in immer dem gleichen Wortlaut beschrieben, kostet in der Übersetzung in 20 Sprachen 39 EUR (13 Wörter x 0,15 EUR x 20 Sprachen).

• Wenn der Druck im Hydrauliksystem über 6 bar steigt:
  den RepairService anrufen.

An diesem (Extrem-)Beispiel wird deutlich, dass das Kostenargument ein starker Fürsprecher für eine konsistente und einheitliche Schreibweise ist.

Auf dem Markt gibt es verschiedene Software-Systeme, die Autoren unterstützen, diese Einheitlichkeit zu erreichen. Eine erste Information können Sie den Vortragsfolien: Autorenunterstützung – Warum? von Ulrich Schmidt entnehmen. Weitere Informationen über das von itl entwickelte System [i]-match finden sich unter www.itl.eu/i-match.html.